سكرتيرة تنفيذية

18-12-2016 - 31-12-2017

صندوق النقد العربي مؤسسة مالية عربية إقليمية مقرها في مدينة أبوظبي، دولة الإمارات العربية المتحدة، تهدف إلى إرساء أسس التكامل الإقتصادي العربي والإسراع بعملية التنمية الاقتصادية في البلدان العربية، وتقديم القروض والمساعدة الفنية للدول الأعضاء. يرغب الصندوق في شغل وظيفة " سكرتيرة تنفيذية" من ذوي الكفاءات العالية والخبرة.

المهام الرئيسية:

  • تنسيق اللقاءات والمقابلات الاعلامية وتوزيع البيانات الصحفية.
  • متابعة نشر المادة الإعلامية مع وسائل الإعلام المختلفة إضافة الى موقع الصندوق.
  • تصنيف البريد والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية، تنظيم وحفظ سجلات المراسلات السرية للصندوق.
  • تنظيم استلام المراسلات من مصادرها المختلفة وتوفير الخلفية المتصلة بكل موضوع قبل عرضه.
  • التأكد من انسياب التوجيهات إلى الدوائر والجهات الموجهة إليها ومتابعة تنفيذها.
  • التعاون مع جهات الاختصاص ومديري الدوائر ذات العلاقة في تنسيق الترتيبات المتصلة باجتماع مجلسي محافظي الصندوق والمديرين التنفيذيين والاجتماعات الأخرى الداخلية أو الخارجية مع المنظمات الإقليمية والدولية.
  • المساهمة في إعداد مسودات الكتب والمذكرات الصادرة.
  • التواصل مع الجهات المعنية لتنظيم أوقات ومواعيد اللقاءات الداخلية والخارجية.
  • إجراء ومتابعة ترتيبات حجوزات السفر والإقامة.
  • الالتزام بقواعد السلوك الوظيفي.
  • أية مهام خرى تكلف بها بإطار هدف الوظيفة لتوفير خدمات مكتبية مساندة.

المؤهلات العلمية والمهارات والخبرات المطلوبة:

  • شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الإعلام من جامعة معروفة.
  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجالات عمل مماثلة، ويفضل الخبرة في مجالات عمل البنوك المركزية أو المؤسسات المالية.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، وتعتبر إجادة اللغة الفرنسية ميزة إضافية.
  • إجادة استخدام البرمجيات المكتبية.
  • اتقان قواعد التشريفات والعلاقات العامة على مستوى كبار الشخصيات.
  • مهارات متميزة على التواصل مع المسؤولين في القطاعين العام والخاص والمؤسسات الدولية.
  • قدرات عالية على ابتكار الحلول والقدرة على مواكبة المتغيرات في بيئة العمل.

يوفر الصندوق لشاغل هذه الوظيفة حزمة مزايا وفقاً لسياسة التوظيف المطبقة والتي تشمل الراتب وبدل السكن وتذكر سفر وتأمين طبي وعلى الحياة.

سيتم الاتصال فقط بالذين يتم ترشيحهم لشغل هذه الوظيفة.

 
1 معلومات خاصة 2 Uploads / تحميل 3 إكتمل
Top