سكرتيرة

27-06-2016 - 31-12-2018

صندوق النقد العربي مؤسسة مالية عربية مقرها في مدينة أبوظبي، دولة الإمارات العربية المتحدة، يهدف إلى إرساء أسس التكامل الاقتصادي العربي والإسراع بعملية التنمية الاقتصادية في البلدان العربية.

 

يرغب صندوق النقد العربي في تعيين "سكرتيره" من الكوادر العربيّة  ذوي الكفاءة الفنية والتأهيل العلمي والشخصية المهنية الملائمة، وفقاً للمواصفات التالية:

 

هدف الوظيفة وواجباتها

توفير خدمات مكتبيّة مساندة للوحدات التنظيميّة من ضمن فريق سكرتارية متخصص لتمكين الدائرة من أداء مهامها بكفاءة.  تشمل واجبات الوظيفية مجالات السكرتارية والأرشفة عامةً، وبالأخص الواجبات التالية:

  • التعاون مع فريق السكرتاريا لإنجاز المهام حسب الأولويات.
  • تنظيم استلام المراسلات الورقية والالكترونية من مصادرها المختلفة وتوفير الخلفية المتصلة بها.
  • العمل بموجب القواعد الإجراءات والتعليمات الإدارية المرعيّة.
  • طباعة المذكرات والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربيّة والإنجليزية بالمواصفات المعتمدة.
  • إعداد ومتابعة استمارات الشؤون الإدارية للزملاء بالوحدات التنظيمية بالدائرة.
  • العمل بموجب سياسة التوثيق وإجراءات الأرشفة وتنظيم الملفات بالدائرة، وتنفيذ مهمة مسح وأرشفة الوثائق والمستندات المختلفة التي تحفظها الدائرة والتأكد من اكتمالها.
  • المساعدة في تنظيم اجتماعات واتصالات الزملاء بالوحدات التنظيمية.
  • الالتزام بقواعد السلوك الوظيفي.
  • أية مهام أخرى تكلّف بها بإطار هدف الوظيفة لتوفير خدمات مكتبيّة مساندة.

 

المؤهلات والمهارات والخبرة

  • شهادة بكالوريوس في إدارة الاعمال أو دبلوم دراسات سكرتارية وما يعادلها من جامعة أو جهة معروفة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات عملٍ مماثلة.
  • اجادة اللغتين العربية والإنجليزية.  تعتبر إجادة اللغة الفرنسية ميزة إضافية.
  • إجادة استخدام البرمجيات المكتبيّة يفضل الإلمام بنظم الأرشفة الإلكترونية.
  • الالمام بقواعد التشريفات والعلاقات العامة.
  • مهارات التواصل داخلياً مع الزملاء وخارجياً مع المسؤولين في القطاعين العام والخاص.
  • القدرة على مواكبة المتغيرات في بيئة العمل والالتزام بقواعد السلوك الوظيفي والاستجابة عند الحاجة للعمل خارج ساعات الدوام.

 

يوفر الصندوق لشاغل هذه الوظيفة حزمة مزايا منافسة وفقاً لسياسة التوظيف المطبقة والتي تشمل الراتب وبدل السكن وتذكرة سفر وتأمين طبي وعلى الحياة.

 

سيتم الاتصال فقط بالذين يتم ترشيحهم لشغل هذه الوظيفة.

 
1 معلومات خاصة 2 Uploads / تحميل 3 إكتمل
Top